Практика в административном отделе (секретариат)

Требования к кандидату

- Незаконченное высшее образование (студент старших курсов)
- Высокой уровень грамотности письменной и устрой речи (русский язык)
- Владение немецким языком (мин. уровень B1)
- Уверенное владение основными приложениями MS Office (в первую очередь Word, PowerPoint, Excel)
- Ответственность, самостоятельность, высокий уровень самоорганизации, открытость и коммуникабельность, внимание к деталям, аккуратность, усидчивость
- Расположенность и интерес к гибким методам управления проектами (Agile)

Круг задач

- Поддержка отдела в ежедневной деятельности (прием звонков, посетителей, и т. п.)
- Работа с CRM-системой (MS Dynamics): проверка данных, внесение контактов в базу, рассылки
- Подготовка различных аналитических отчетов, статистики, презентаций
- Подготовка различной документации (списки сотрудников, списки для заседаний и т. д.)
- Работа с мультифункциональным устройством, копировальные работы и сканирование

Что мы предлагаем

- Практический опыт работы с контактами и CRM-системой
- Опыт коммуникации с представителями бизнеса (немецкие и российские компании)
- Работа в мультикультурной команде под руководством опытных специалистов
- Знакомство с позитивной корпоративной культурой в известной немецкой организации
- Знакомство с современными системами управления проектами („Scrum & Agile“)
- Рекомендательное письмо, подтверждение прохождения практики (Deutsch-Russische AHK)

Условия

- Сроки практики, график и форма работы согласовываются индивидуально
- Начало практики: 1 квартал 2022 § Офис: бизнес-центр «Фили Град» (ст. м. Фили)

‍